Bezpieczne Regały
Strona główna Portal PRSES

Informacja RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Nazwa: [Nazwa firmy]

Adres: [Adres siedziby]

NIP: [Numer NIP]

Email: kontakt@bezpieczneregaly.pl

Telefon: [Numer telefonu]

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: rodo@bezpieczneregaly.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Okres przechowywania
Świadczenie usług portalu bezpieczneregaly.pl
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Do zakończenia świadczenia usług
Zarządzanie kontem użytkownika
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Do usunięcia konta
Rozliczenia i faktury
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
5 lat od końca roku podatkowego
Marketing bezpośredni
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Do wycofania sprzeciwu
Newsletter
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Do wycofania zgody
Bezpieczeństwo systemu
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
12 miesięcy (logi systemowe)
Dokumentacja przeglądów BHP
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Zgodnie z przepisami BHP (min. 5 lat)

Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne

  • Imię i nazwisko
  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Stanowisko
  • Numer uprawnień PRSES

Dane firmowe

  • Nazwa firmy
  • NIP
  • REGON
  • Adres firmy
  • Dane kontaktowe firmy

Dane techniczne

  • Adres IP
  • Informacje o przeglądarce
  • System operacyjny
  • Logi aktywności
  • Pliki cookies

Dane działalności

  • Raporty z przeglądów
  • Zdjęcia dokumentacyjne
  • Informacje o uszkodzeniach
  • Historia przeglądów
  • Dane QR kodów

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT

Hosting, wsparcie techniczne, kopie zapasowe

Operatorzy płatności

Obsługa płatności i rozliczeń finansowych

Dostawcy komunikacji

Email, SMS, powiadomienia push

Doradcy prawni

Obsługa prawna i księgowa

Organy państwowe

Na podstawie przepisów prawa

Dostawcy analityki

Analiza ruchu i optymalizacja

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu

Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych

Prawo sprostowania

Możliwość żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych

Prawo usunięcia

Możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach

Prawo ograniczenia

Możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach

Prawo przenoszenia

Możliwość otrzymania danych w formacie strukturalnym, powszechnie używanym

Prawo sprzeciwu

Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach

Prawo wycofania zgody

Możliwość wycofania zgody w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem

Prawo wniesienia skargi

Możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy z następujących źródeł:

  • Bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą: podczas rejestracji, korzystania z portalu, kontaktu
  • Z publicznie dostępnych źródeł: rejestry publiczne, strony internetowe firm
  • Od innych podmiotów: partnerzy biznesowi, dostawcy usług (za zgodą osoby, której dane dotyczą)
  • Z systemów technicznych: logi serwera, pliki cookies, analityka

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że w ramach świadczenia usług nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.

Ewentualne automatyczne procesy (np. filtrowanie spamu, podstawowa analityka) nie mają charakteru decyzyjnego i nie wpływają na prawa użytkowników.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w następujących przypadkach:

  • Usługi chmurowe: z odpowiednimi zabezpieczeniami (klauzule umowne, certyfikacje)
  • Wsparcie techniczne: dostawcy z siedzibą poza EOG z gwarancjami ochrony danych
  • Analityka: narzędzia analityczne z mechanizmami ochrony prywatności

Wszystkie przekazania odbywają się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO.

Kontakt w sprawach RODO

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: rodo@bezpieczneregaly.pl

Adres korespondencyjny: [Adres do korespondencji]

Telefon: [Numer telefonu]

Odpowiedzi na zapytania dotyczące danych osobowych udzielamy w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku.

Urząd Ochrony Danych Osobowych

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych

Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: 22 531 03 00

Email: kancelaria@uodo.gov.pl

Strona internetowa: www.uodo.gov.pl

Bezpieczne Regały

Profesjonalne rozwiązania dla bezpieczeństwa magazynów

Dokumenty

  • Polityka Prywatności
  • Regulamin
  • Informacja RODO

Kontakt

  • kontakt@bezpieczneregaly.pl
  • +48 123 456 789

© 2025 Bezpieczne Regały. Wszystkie prawa zastrzeżone.